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辦公室儲物系統管理

文字:[大][中][小] 2015/5/25    瀏覽次數:4290    

  如果缺乏安排和組織.儲備辦公用品的工作會耽誤你定期編制庫存單的工作.例如:把不常用的辦公用品存放到存貨架的最上面或最下面.或者放在柜子的址里面,相應地,把常用的辦公用品放在容易取到的地方。這樣按材料分類。可以既方便定位又可以估計數目。還要保持儲物間的良好環境,以保證物品存放的安全。

  ★措施

  ☆指派專人掌管文共的訂購和發放;

  ☆安排一個中心儲物間.用以放置所存文具;

  ☆安排固定的時間發放和收集物品;

  ☆保持貯藏柜里文找的清潔整齊.并在文其前貼上清晰的標簽;

  ☆將重的物品放在架子的底層,將常川的物品放在容易拿到的地方;

  ☆將易嫩物品放在密封容器里保存;

  ☆規定儲物間禁止吸煙;

  ☆報據先進先出的原則發放物品.以避免物品的損壞;

  ☆通過需求單來檢夾物品的發放,通過主管簽字來監普;

  ☆梅一次的發放和接收都要認真續寫在庫存控制卡上。仔細關注每一天的庫存碌;

  ☆當庫存數量達到重新if購線時.需要訂購相關物品使之達到最大量庫存。

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