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辦公用品中易耗品的管理使用

文字:[大][中][小] 2015/5/25    瀏覽次數:3971    

  易耗品指的是會因使用而減少的物品。例如,辦公用的鉛筆、圓珠筆、球筆、橡皮等筆記工具;公司信紙、方格紙、活頁紙、復印紙、傳票、留言條等紙張;筆記本、賬簿、軟盤等OA用易耗品;文件夾及活頁封面歸檔用具等等。 

 

  為提高事務工作的效率,同時削減事務工作的成本,必須經常保管一定品質、適量的易耗品。亦即,預先估計單位時間的事務工作需要花費多少費用.以便準備易耗品時可以設法削減費用。事務工作需要花費的費用有業務員的勞務費,建筑物、辦公設施附件及日常用具的使用費,相當于易耗品的消費量的那部分金額等。舉例具體說明如下。業務員的勞務費和建筑物、辦公設施附件及日常用具的使用費若I小時為1 800日元,則1分鐘就要花費30日元。假設削一支鉛筆需要I分鐘,那么使用鉛筆時的費用就等于鉛筆的售價加上30日元的費用。不用鉛筆而用球筆時.因為球筆不需要削.所以產生的費用僅為球筆的售價。

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