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辦公用品的購入情況說明

文字:[大][中][小] 2015/5/25    瀏覽次數:5451    

  辦公用品通過購人置辦。因辦公用品的購人費用巨大,故此,如何才能削減購人費用,對組織來說成了重要問題。購人辦公用品時必須首先決定購買何物和從何處購買的問題。組織各部門所需的辦公用品種類繁多。購貨處也各不相同。作為物資負責人的責任,他必須選擇最合適的辦公用品和最合適的購貨處。 

 

  選定符合組織要求的最合適的辦公用品有兩個前提:一是掌握辦公用品的有關知識;二是充分理解各個部門對辦公用品的要求。但是,辦公用品負責人很難充分、正確地把握各部門對組織所必需的全部辦公用品的要求。因此,辦公用品負責人需要將組織全體共同使用的辦公用品和特定部門用于特殊目的的辦公用品分開.將采購組織全體共同使用的物件作為主要目標和中心。至于特定部門用于特殊目的的辦公用品,則在需要時向特定部門詢問所必需的重要物件。例如,假設復印紙是全公司使用的,那么就要把握什么物件需要用復印紙。

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